最好能提前一天到达拍摄现场，实地考察会场的大小、灯光情况、主宾位置、自己的机位等。
从主办方处拿到流程单，明确拍摄任务、人物、事件、关键环节、时间节奏（便于休息调整）。
会前拍摄
会议拍摄内容包括时间.地点.人物.会议的开始.经过和结束等六要素，这是我们在拍摄时需要格外注意的。在会议开始之前可以拍摄一些会议背景材料，例如所拍摄的会场外面的布置。
会议拍摄
会议拍摄，拍出来的照片要说明几个重要的问题。也就是时间、地点、参会领导、以及内容，这样这套照片才有价值，才说明问题。
会议一般拍摄流程：
第一：全景。
这时候要把会标照进去，也就是横幅，一般都会写着“XXX工作研讨会”，这样就先说明了会议内容。
第二：参会领导特写。寻找合适的角度来一张**台的全部领导“合影”，这样就显示出了规模和级别。
第三：个别重要领导的特写，当然要看清楚桌牌，让人从照片上就能看到领导的名字，最好选择领导发表讲话的时候拍摄，注意抓住眼神和表情，杜绝张大嘴，眯眼睛，咬紧牙关的表情，最好带上领导的动作，比如举手做号召手势的时候。有了这三张照片，就说明了内容、领导、级别规模和地点这几个要素。这套照片基本上就能用了。
第四：台下听会者的照片。找“人多”的角度拍，显得这个会规模和影响很大，抓住听会者当中最认真的表情，说明这个会非常重要，还有大面积鼓掌的镜头，说明这个会很成功。
第一个画面一般可以在会场中后方拍摄带会标的大镜头，然后自然地走到主席台前拍摄主席台就座人员和会议主持人的画面。
大会正式开始，要拍下主持入主持大会的镜头，全体代表鼓掌的镜头，主席台全景，会场全景。然后是大会发言，每个发言人都要拍。对于重要的发言人应该用全身或是半身特写画面，并且在拍摄时尽量把镜头画面对着重要发言人，在拍摄发言人时采用正面拍摄，这样能够清楚地展现被摄对象的正面全貌。正面不好看的，拍3/4侧面。关于特写，重要的讲话者一定不要拍糊，可以多拍几张供选用。在拍摄时被摄人物要位于拍摄画面的中心部位，通过发言人的眼神、表情和姿态来展示其发言的说服力和吸引力。除此之外还要注意被摄对象的姿势和手势。对于其他发言的人我们也要对他们进行拍摄，这不仅是对参会人员的尊重，也是为了把会议拍摄完整。还有就是要拍摄听众听讲的画面，因为只有发言人的画面会让会议影像记录显得很空洞。
（有主持台时注意一下，主持人开场白用特写镜头，台子一般高不宜正面拍摄，否则台子只露一个脑袋，不好看。正确的拍摄角度为45度，麦克风不能和嘴连接或挡住讲话领导的脸，还要注意不能在领导头部出现背景分割线条。基本此场景都用特写镜头，也可以拍摄讲话时全景。需要注意讲话的领导表情的抓拍。全景拍摄参加会议的人。）
在发言者交接的时候不妨把画面对着听众，拍摄他们专注的神情或做笔记的动作(如图听众表现出不耐烦的情绪，打盹或是交头接耳的画面不可以拍摄，否则将会成为会议拍摄记录的败笔。
拍摄会场大镜头时要注意尽量避开通向主席台的走道或分割观众的通道，必要时可以稍微站偏一些，要让画面中央充满观众，而不是一条通道。
拍全体合影
各种会议要拍集体合影，各学校学生毕业更要拍集体合影。因此，有必要了解并掌握拍摄会议集体合影的技术技巧。
一张好的集体合影应该达到以下五点要求：
1集体群像在画面布局合理，充实。
2前后排无遮挡现象。
3最前一排与最后一排的人都清晰。
4没有前排头大、后排头小的透视变形。
5没有闭眼睛的情况。
要做到以上五点，就必须掌握好以下拍摄要领。
1、应选用标准镜头
标准镜头的视角与人眼一致，用广角镜头拍集体照时会出现透视变形现象，前排人物离镜头近而头大，后排人物离镜头远而头小。因此，拍集体照不能使用广角镜头。如果使用变焦镜头拍集体照也应选择50毫米焦距段。
2、光圈和快门速度的选择
集体合影的特点是：人物是静止的且纵深大。要获得较大的景深，一般得使用小光圈和较慢的快门速度。20～30人的合影宜用f／5.6～f／8光圈；在60～70人合影时宜用f／8～f／11光圈，在100人以上合影时宜用f／11～f／16光圈。快门速度最好不低于1／30秒，这样可避免个别人在拍摄中突然的晃动。当然，在光线较差的情况下，为了保证有足够的景深，只好牺牲快门速度，但一般不能低于1／8秒。
3、有条件的使用三脚架和快门线
4、为避免前后排遮挡，前后排梯度要大
拍大型集体合影时，安排队列最好用桌椅，能使前后排更紧凑一点，以便更有效地利用景深，拍出清晰照片。队列的安排一般是第一排坐凳子，第二排站地面，第三排站凳子，第四排站桌子，如果人还多，前面可蹲一排。
拍摄时尤其注意第一排的坐姿，可以要求大家坐1/3处，挺直上身，两手搭在两膝上（男），女士并拢双腿。
拍摄过程中的提醒决定了最终拍摄效果。一定要提醒大家“摁动快门时请大家一定不要动并保持5秒钟时间，这样图像不会虚”。
如果利用大楼前的石阶照集体合影，人群站队排列应注意的是，无论人多人少都必须隔一级站队（即前后两排之间应空一级），这样才能避免前排遮挡了后排。
拍集体合影构图很重要，不能在前排摆上过多的凳子，造成队形细长，人物头像很小，构图难看。
一般拍集体合影第一排摆凳子的数量可用以下公式计算：
摆凳子数量=合影人数／5
例如：100人合影，摆凳子数量=100／5= 20即100人的合影，前排领导席摆20个凳子即足。
如果拍摄100人以上的合影，最好将桌椅以照相机为轴心摆成一个弧形，因为镜头最清晰的焦点平面是在以镜头焦点距离为半径的圆弧上。因此，采用弧形站队拍摄，就不会出现集体合影中常见的两侧人物不十分清晰的情况，从而保证了中间和两侧的人物都一样清晰。
5、光线的选择
拍集体合影以柔和的自然光为好，应尽量避免直射阳光和逆光。时间应选在上午10点至下午4点这个时段，不要在树荫下拍照，以防产生花脸。
6、焦点选择
根据景深原理，镜头应聚焦在整个队列纵深的前1／3处。例如：若共五排人，应将焦点对在第二排的中间人物上，这样可更有效地利用前景深和后景深，拍出前后均清晰的集体合影。
7、构图方法
集体合影的构图布局要求上宽下窄留出天地，左右略留有余地而尽量充满画面。（如果上方没有条幅，后期需要P上条幅或会议名称的话，上方还要多留一点位置。）
8、拍照时注意力应集中
拍摄前先看看队列中有无前排遮挡后排的情况，如有则应调整一下位置。在按动快门前举手示意，提醒大家注意力集中，以免出现闭眼或晃动。此外，初拍集体照要避免紧张情绪，把注意力集中在准确曝光，精确聚焦以及构图上，否则，任何小小的差错和失误都会造成无法挽回的损失，因为大多数集体合影是无法补拍的。
一场会议活动摄影的工作完成后，有不少嘉宾都是需要现场拷贝素材的，摄影师的作品直接展示在客户面前，很多时候都没有给你裁剪和修图的机会，所以，专业的摄影技能、专业的设备、多年的行业经验是必不可少的。
现场会议活动拍照：
1、空镜头拍照：会场以及会场各区域的空镜。包含会场（会场主体，舞台等）、大门口签到处、一些较大的会议活动还会在会场外安置横幅、氢气球一类的的安置，还有一些细节特写，特别是带会场主题或主办方ＬＯＧＯ的空场相片。
2、首要人物会前拍照：活动前必定要和主办方和承办方的负责人沟通，确定拍照人物要点（包含主办方领导以及受邀首要宾客等），并且记载首要领导或重要宾客交谈的局面，包含问寒问暖和互赠名片，尽量可以结合布景的摆设，告知会议场所和环境。
3、活动进程拍照：
A、领导说话拍照：假如条件允许，尽量抵近拍照。这样可以将主席台的横幅、投影等反映会议内容的信息拍照在画面旁边。拍照时机需要拍照者掌握，一般在说话者昂首与参会者目光沟通活有手势时按下快门，这样可使说话者显得更加生动。也有的领导自始至终不昂首沟通，这样的说话者拍照一般可在说话开始时或完毕时呈现昂首的时机。但是为了稳妥起见，垂头的时分必定要拍上几张避免内容缺失。拍照视点一般要与说话者同高，尽量不运用仰角或俯角拍照，并和说话者坚持45度左右的视点；
B、会场拍照：主席台拍照必定要有全景和单人的特写。由于主席台布景一般色调较暗，拍照尽量运用人脸曝光值测光数据，留意不要让麦克风、水杯等挡住面部，假如有必要可以有固定的视点。别的会场内前排就坐的一般为比较重要的参会者，所以需要从左右两个方向对会场进行拍照。最后还要对会场全景拍照，拍照方位一般为后场后左、中、右三个方位各拍一张，曝光值相同应该以主席台测光数值为准。
c、活动拍照：必定要留意首要领导和重要与会者的活动并兼顾其他与会者。拍照尽量做到人物和可以体现活动的主题的布景相结合。当参加活动的人员走动时，应尽量走到前面拍照，而不是从后边跟从。还要提示一下，相片的曝光宁欠勿过。
四、拍照完毕。会议拍照或活动拍照完毕后，回家后首件事就是拷入电脑做备份，保证整场会议拍照的相片完好无损。